Amazon Business kann sich für kleine und große Unternehmen lohnen
Vom Druckerpapier über Computermäuse, Geschirr und Kaffeepulver bis zur Handseife: Der Warenbedarf eines Unternehmens umfasst meist dutzende, zum Teil sogar hunderte verschiedene Produkte. Jedes davon einzeln freizugeben und bei der Budgetplanung zu berücksichtigen kostet viel Zeit und blockiert menschliche Ressourcen. Mit Amazon Business kann ein Administrator hingegen vielen verschiedenen Anwendern Zugriffe auf das Firmenkonto ermöglichen und u.a. Bestellrichtlinien oder feste Budgets hinterlegen. So kann z. B. festgelegt werden, dass eine bestimmte Abteilung Waren bis zu einem Wert von 100 Euro eigenständig nachordern kann, während eine andere, größere Abteilung ein Limit von 250 Euro erhält.
Passend zu firmeneigenen Abläufen lassen sich zudem Kostenstellen oder weitere spezifische Informationen beim Bestellprozess hinterlegen. Auch eine Bestellung auf Rechnung ist optional möglich, z. B. um der Finanzabteilung die einheitliche Abrechnung zu ermöglichen.
Diese Leistungen sind bei Amazon Business für Unternehmen verfügbar
Entsprechend den Anforderungen moderner Firmen hat Amazon sein Business-Angebot gezielt auf Bestellprozesse ausgerichtet, an denen mehrere Personen beteiligt sind. So kann zum Beispiel ein erfahrener Mitarbeiter im Amazon Business Account Produkte und Lieferanten speichern, die sich bewährt haben und dadurch sein Wissen mit anderen teilen. Ebenso ist es möglich, die Material-Grundausstattung neuer Firmenmitarbeiter für deren Einarbeitung zu definieren oder bevorzugte Reinigungsmittel des Putzteams zu hinterlegen.
Sogar ein automatischer Hinweis, der beim Hinzufügen firmenuntypischer Produkte zum Warenkorb erscheint, ist mit Amazon Business kein Problem. Alternativ lässt sich aber auch ein spezifischer Freigabeprozess festlegen, der mehrere Mitarbeiter einbezieht.
Zu fast jedem Produkt sind bei Amazon Business Netto- und Bruttopreis einsehbar, wodurch eine bessere Vergleichbarkeit gewährleistet ist. Außerdem kann der Warenverbrauch (z. B. Kopierpapier) durch Beschaffungsanalysen besser nachvollzogen werden.
Wer darf Amazon Business nutzen?
Amazon Business richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer. Sie können entweder ein neues Amazon Business Konto mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse eröffnen oder einen bereits vorhandenen privaten Account in ein Firmenkonto umwandeln. Die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Was sind die Vor- und Nachteile von Amazon Business?
Vorteile von Amazon Business
- Sehr große Auswahl an Produkten (mehr als 250 Millionen)
- Unterstützt viele Einkaufssysteme (z. B. Coupa, SciQuest, Jaegger, Newtron, und Onventis)
- Automatische Einblendung der Nettopreise
- Bei bestimmten Produkten Mengenrabatte möglich
- Optionaler Kauf auf Rechnung
- 30 Tage Zahlungsziel
- Beschaffungsanalysen möglich
- Von einem Administrator und mehreren Anforderern gemeinsam nutzbar
- PO-Nummern nutzbar
- Firmenspezifische Informationen (z. B. Kontostellen oder Budgetlimits) können hinterlegt werden
Nachteile von Amazon Business
- Kostenloser Versand erst ab 29 Euro Bestellwert
- In Einzelfällen berichten Anwender von Problemen beim Festlegen einer SEPA Lastschrift, in unserem Test funktionierte dies jedoch ohne Schwierigkeiten
- In manchen Bewertungen weisen Einzelunternehmer ohne Handelsregister daraufhin, dass sie keinen Business Account erstellen konnten, weil sie von Amazon nicht als Unternehmen anerkannt wurden
Fazit: Amazon Business eignet sich zur Vereinheitlichung von Bestellprozessen
Insgesamt bietet Amazon Business ein sehr gutes Angebot für Firmenkunden und lohnt sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Firmen. Wir selbst nutzen es ebenfalls gerne und schätzen neben der Möglichkeit auf Rechnung zu bestellen vor allem die riesige Auswahl an Produkten und die einfache Handhabung des Accounts. Trotzdem lohnt sich ein regelmäßiger Abgleich der häufig bestellten Waren, denn Amazon ist nicht in jeder Hinsicht immer der günstigste Anbieter.
Amazon Business Kosten
Grundsätzlich ist die Abmeldung bei Amazon Business kostenlos möglich und die Nutzung an keinen Mindestumsatz gebunden. Die Eingabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist nicht zwingend erforderlich. Wer mag, kann sogar sein bestehendes privates Amazon Konto in ein Amazon Business Konto umwandeln.
Was kostet Amazon Business?
Amazon bietet für verschiedene Unternehmensgrößen Basic, Small, Medium und Unlimited Amazon Business Abo-Pakete mit optimierten Versandbedingungen und weiteren Zusatzservices ab 70 Euro an. So haben auch kleine Teams die Möglichkeit günstig auf Amazon Business zuzugreifen.
Worin sich die einzelnen Amazon Business Abos unterscheiden, zeigt folgende Vergleichstabelle.
| Stand: 01/2020 | Basic | Small | Medium | Unlimited |
| Nutzeranzahl | max. 3 | max. 10 | max. 100 | unbegrenzt |
| Prime GRATIS Premiumversand | ja | ja | ja | ja |
| Amazon Spend Visibility (Beschaffungsanalysen) | nein | ja | ja | ja |
| Amazon Guided Buying (personalisierte Einkaufsrichtlinien) | nein | ja | ja | ja |
| Kosten / Jahr (exkl. USt.) | 70 Euro | 200 Euro | 500 Euro | 4.000 Euro |
Sofern mehr als zwei Nutzer auf das System zugreifen, empfiehlt Amazon, Business Prime dazu zu buchen. Darin enthalten sind neben kostenlosem Versand ohne Mindestbestellwert noch weitere Vorteile, die bei der Amazon Business Herstellerseite eingesehen werden können.
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